GİZLİLİK POLİTİKASI
Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi.(“Şirket” olarak anılacaktır.), internet sitesi kullanıcılarının hizmetlerimizden güvenli ve eksiksiz şekilde faydalanmalarını sağlamak amacıyla sitemiz kullanıcılarının gizliliği ve güvenliğine büyük önem verilmektedir. İşbu politika, Şirket tarafından işletilen “www.safbilinc.com/www.gammadance.com” adresli internet sitesi ile elde edilen kişisel veriler ve ödeme güvenliği ile ilgili bilgilendirme amacı ile hazırlanmıştır. Kullanıcıların bilgilerinin edinimi, kullanılması, saklanması ve diğer taraflarla paylaşılmasına dair her türlü eylem, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır.) ve bu kanunlara bağlı düzenlemelere uygun gerçekleştirmektedir.
1. Şirket tarafından, işletilen “www.safbilinc.com/www.gammadance.com” (“İnternet sitesi” olarak anılacaktır.) adresindeki internet sitesini herhangi bir şekilde ziyaret eden ve/veya kullanan, üye olanlardan (Hepsi “Kullanıcı” olarak anılacaktır.), kişisel bilgiler (ad-soyad, T.C. kimlik/pasaport numarası, doğum tarihi, yaş, cinsiyet), iletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi), mali bilgiler (banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri ve sair finansal veriler), işlem güvenliği ve internet sitesi kullanım bilgileri (IP numarası, şifre, üye numarası ve üyelik işlemlerine ilişkin bilgiler, cihaz ve kullanılan operatör bilgileri, lokasyon verisi, çerez bilgileri, erişim kayıtları, giriş yapma yöntemi internet sitesi içerisinde yapılan yorumlar, Şirket’e iletilen sorular, chat kanalıyla yapılan konuşma içerikleri, internet sitesi içinde yapılan işlemlere ait bilgiler ve hareket takibi bilgileri) olmak üzere kullanıcılara ait kişisel veriler daha iyi hizmet verebilmek amacıyla toplanmaktadır. Ayrıca internet sitesi üzerinden yapılan işlemlere ait istatistiksel veriler analiz edilmekte ve saklanmaktadır.
2. İşbu kişisel veriler, Şirket tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket tarafından işletilen internet sitesi ve çerezler vasıtasıyla elektronik yolla ve üye form/anketleri doldurulması suretiyle toplanmaktadır.
3. İnternet sitesi ile toplanan bu veriler; Şirket faaliyetlerinin düzenlenmesi, yürütülmesi, geliştirilmesi, kullanıcılara daha iyi hizmet verilebilmesi, yasalarda açıkça tanımlanmış yükümlülüklerin yerine getirilmesi, internet sitesinde üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve buna ilişkin kayıtların tutulması, Şirketin kullanıcılara karşı yüklendiği hizmetin ifası için gerekli işlemlerin yapılması ve bu hizmetlerin hızlı ve güvenli şekilde verilmesi, iş ortakları ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi, internet sitesinin işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin sunulması, kullanıcının hesabına yönelik özel faaliyetlerin yapılabilmesi için kullanıcıların internet sitesi üzerindeki hareketlerini takip ederek kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), profilleme yapılması, reklam, tanıtım, doğrudan pazarlama ve yeniden pazarlama işlerinin yürütülmesi, veri sahibine özel promosyon önerilerinin oluşturulması ve kullanıcıya iletilmesi, kullanıcının güvenliğini sağlanması, hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, internet sitesindeki sistem hatalarının tespit edilerek, hataların giderilmesi ve performans takibinin yapılması, müşteri ilişkileri (şikayet, talep, memnuniyet vb) yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, verilen hizmetlere ilişkin istatiksel verilerin tutulması ve bu kapsamda elde edilen verilerin her türlü reklam, sosyal medya ve materyal içeriğinde kullanılması, verilen hizmetlere ilişkin saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla toplanılmakta ve işlenmektedir.
4. Şirket internet sitesi ile; sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, kullanıcıların IP adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılmaktadır.
5. İnternet sitesi içeriğinde Google Analytics’in yeniden pazarlama & demografi ve ilgi alanı raporlaması özellikleri kullanılmaktadır. Reklam ayarları kullanılarak görüntülü reklamcılık için Google Analytics’in kapsamı dışında kalabilir ve Google Görüntülü Reklam Ağı, reklamları özelleştirilebilir. Google Analytics ile sağlanan demografik bilgiler, internet sitesini ve varsa internet sitesi üzerinden verilen reklamları, kullanıcıların ilgi alanlarına göre özelleştirmek için kullanılmaktadır. İşbu bilgiler, hedef kitle çalışmalarında kullanılırken diğer kullanıcılara ait bilgilerle birlikte olmak üzere reklam yayıncıları ile paylaşılabilir. Bu bilgiler herhangi bir şekilde kişisel bilgi (isim, soyadı, T.C Kimlik No, cinsiyet, yaş vb.) içermeyip, grup olarak kullanıcı eğilimleri ile ilgili çalışmalar yapmak ve hedef kitleyi derlemek etmek amacıyla kullanılmaktadır.
6. Google dahil üçüncü taraf sağlayıcılar, internet sitesi reklamlarını internet üzerindeki yayıncı sitelerde yer verdikleri banner alanlarında gösterecektir. Kullanıcıların internet sitesine geçmişte yaptığı ziyaretleri temel alarak reklamlarla ilgili bilgi toplamak, reklamları optimize etmek ve yayınlamak üzere internet sitesi tarafından ve Google dahil üçüncü taraf sağlayıcılarca birinci taraf çerezler ile üçüncü taraf çerezler birlikte kullanılmaktadır.
7. Ödeme sayfasında talep edilen kullanıcı kredi kartı veya banka kartı bilgileri, internet sitesinden alışveriş yapan kullanıcıların güvenliğini en üst seviyede tutmak amacıyla hiçbir internet sitesi veya hizmet veren üçüncü şirketlerin sunucularında tutulmamaktadır. Bu şekilde ödemeye yönelik tüm işlemlerin internet sitesi arayüzü üzerinden ilgili banka ile kullanıcının kullanmakta olduğu cihaz arasında gerçekleşmesi sağlanmaktadır.
Ödeme işlemler sürecine girdiğinizde güvenli bir sitede olduğunuzu anlamak için dikkat etmeniz gereken iki şey vardır. Bunlardan biri tarayıcınızın en alt satırında bulunan bir anahtar ya da kilit simgesidir. Bu güvenli bir internet sayfasında olduğunuzu gösterir ve her türlü bilgileriniz şifrelenerek korunur. Bu bilgiler, ancak satış işlemleri sürecine bağlı olarak ve verdiğiniz talimat istikametinde kullanılır. Alışveriş sırasında kullanılan kredi kartı veya banka kartı ile ilgili bilgiler alışveriş sitelerimizden bağımsız olarak 128 bit SSL (Secure Sockets Layer) protokolü ile şifrelenip sorgulanmak üzere ilgili bankaya ulaştırılır. Kartın kullanılabilirliği onaylandığı takdirde alışverişe devam edilir. Kartla ilgili hiçbir bilgi tarafımızdan görüntülenemediğinden ve kaydedilmediğinden, üçüncü şahısların herhangi bir koşulda bu bilgileri ele geçirmesi engellenmiş olur. Online olarak kredi kartı ile yapılan alışverişlerin ödeme/fatura/teslimat adresi bilgilerinin güvenilirliği şirket tarafından kredi kartları dolandırıcılığına karşı denetlenmektedir.
Üye olurken verdiğiniz tüm bilgilere sadece siz ulaşabilir ve siz değiştirebilirsiniz. Üye giriş bilgilerinizi güvenli koruduğunuz takdirde başkalarının sizinle ilgili bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir. Bu amaçla, üyelik işlemleri sırasında 128 bit SSL güvenlik alanı içinde hareket edilir. Bu sistem kırılması mümkün olmayan bir uluslararası bir şifreleme standardıdır.
5. Şirket, internet sitesi vasıtasıyla topladığı kişisel verileri, verinin niteliğine uygun olarak, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşmesel ve hukuki sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması hukukî sebeplerine ve kanunen gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlemektedir.
6. Şirket tarafından internet sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler, işbu politikada belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan, Şirket tarafından sunulan hizmetin yürütülmesinde görevli kişilere, Şirketin vermiş olduğu hizmeti yerine getirirken kullandığı alanı yöneten yönetici ve çalışanlarına, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesinde işbirliği yapılan, hizmet veya danışmanlık alınan (vergi danışmanları, hukuki danışmanlık, mali danışmanlık ve hizmet, reklam/tanıtım hizmeti, sigorta hizmeti, lojistik hizmeti gibi) üçüncü gerçek ve tüzel kişilere ve bu kişilerin yetkililerine ve çalışanlarına, iş ortaklarına ve tedarikçilere, bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta, sosyal medya ve diğer) veren kuruluşlara, dış kaynak hizmet sağlayıcılarına ve barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri), mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, kolluk kuvvetleri ve idari/adli mercilere amaç kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile, ölçülü ve kısıtlı şekilde aktarılmaktadır.
Şirket, üyelik formları ile kendisine iletilen bilgileri ve internet sitesi üzerinden kendisine elektronik ortamdan toplanılan kişisel verileri bu politikada belirlenen amaçlar ve kişiler dışında üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamaktadır.
7. Şirketimiz müşterilerine ve üyelerine e-posta aracılığıyla ticari elektronik ileti (etkinlikler, kampanyalar, indirimler, promosyonlar, bilgi yazıları, bilgilendirmeler, yeni hizmetler, teklifler, e- bülten ve sair duyuru veya bildirim) gönderebilir. Kullanıcılar bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurulardan haberdar olmak için tarafıma Açık Rıza Metni kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesini istiyorum.” linkine tıklayarak yapabilir, sonrasında internet sitesi üyeliği çerçevesinde gönderilen e-postaların alt kısmında bulunan “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurularından haberdar olmak için ticari elektronik ileti gönderilmesini istemiyorsanız lütfen tıklayınız.” linkine tıklayarak, veya site üzerinden “Hesabım” bölümünde bulunan “Üyelik Bilgileri Güncelleme” alanında “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurularından haberdar olmak için ticari elektronik ileti almak istiyorum.” seçeneğini boş bırakarak e-posta gönderim listesinden her zaman çıkış yapılabilmektedir.
8. Kişisel veri sahibi, Şirkete başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtildiği üzere kendisiyle ilgili, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’da belirtilen haklara dair taleplerin, ad soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı ise pasaport numarası, tebligat adresi, telefon numarası, e-posta adresi, veri sorumlusu ile olan ticari/bireysel ilişkinin niteliği, başvuru tarihi, talebe dair detaylı ve net açıklama bilgileri belirtilerek; kimliğini tespit edici belgelerle birlikte hazırlayacağı dilekçeyi (www.safbilinc.com/www.gammadance.com/başvuru formu.. adresinden ulaşabilirsiniz.) ıslak imzalı olarak, “Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir.” adresine elden teslim yahut noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla, şahsen ya da özel olarak vekalet verilmiş yetkili temsilcisi aracılığıyla iletmek suretiyle veya güvenli elektronik imza, mobil imza ile info@safbilinc.com e-posta adresine veya Şirketin safbilinc@hs09kep.tr KEP adresine iletmek suretiyle yapabilecektir. Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır. Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan başvurular, talebin niteliğine göre, 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve sonuç tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından, Kanun’un 13. Maddesine göre ve Tebliğ’in 7. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
9.İşbu politikada belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan, kişisel veriler “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirket tarafından işlenmektedir. Kanun uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Şirketin Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Unvanı: Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi
Vergi Dairesi/Numarası: Konak Vergi Dairesi / 7361909945
MERSİS No: 0736190994500001
Adresi: Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir
Telefon: 00905447739925
İnternet Sitesi: www.safbilinc.com
E-posta Adresi: info@safbilinc.com