ETKİNLİK KATILIMCILARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi (“Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır.) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle, kişisel verileriniz, Şirket tarafından, Kanun’da yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Kişisel verilerin korunması için her türlü teknik ve idari tedbirin alındığını bildirir, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, korunması ile aktarılmasına ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınıza ilişkin işbu Etkinlik Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) sizlerin bilgisine sunmaktayız.
İşbu Aydınlatma Metni; Şirket’e ait www.safbilinc.com/www.gammadance.com adresli internet sitesinden (“İnternet Sitesi” olarak anılacaktır.) satışa sunulan hizmeti (Etkinlik” olarak anılacaktır.), ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesinin okunup onay kutucuğu işaretlenerek satın alan kişilerin (“Katılımcı” olarak anılacaktır.), bu suretle paylaşmış olduğu kişisel verilerin, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yolla ve otomatik olmayan yollarla işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirilme amacıyla sunulmaktadır.
İnternet Sitesi içerisinde yer alan Gizlilik ve Çerez Politikası ile KVKK Politikası’nı inceleyerek detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
A. TANIMLAR
İlgili Kişi/Veri Sahibi/Katılımcı : Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel veri sahibi ilgili kişiler olup internet sitesinden satışa sunulan hizmeti, ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesini okuyup onay vererek satın alarak Şirket tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde katılımcı olan tüm gerçek kişilerdir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Veri Sorumlusu, Şirket’tir.
İnternet Sitesi: www.safbilinc.com/www.gammadance.com
Etkinlik:Seminer/Konferans/Sempozyum/Toplantı/Etkinlik/Gösterim/İnziva/AtölyeÇalışması/Online Çalışma/Bireysel Seans, Grup Dersleri ve benzeri faaliyetlerdir.
Etkinlik Alanı: Etkinlik kapsamında kullanılacak, etkinliğin gerçekleştirileceği stüdyo, otel, kafe, okul, kurs, kamp alanı, atölye ve benzeri yerlerdir.
Kişisel Veriler : İlgili Kişi’nin, Aydınlatma Metni’nin A. 1.1. maddesinde belirtilen kişisel bilgileri ile A. 2.1. maddesinde belirtilen görsel ve işitsel kayıt verileridir.
A. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
1.KİŞİSEL BİLGİLERE DAİR KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
1.1. Kişisel Bilgilerin Kapsamı
Veri Sahibini’nin
- Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad, T.C. kimlik/Pasaport Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Meslek)
- İletişim Bilgisi (Adres, Telefon numarası, E-posta adresi)
- Mali Bilgiler (Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri ve sair finansal verilerdir)
- Transfer ve Konaklama Bilgileri (Transfer ve konaklama içeren etkinliklere özeldir.)
- Diğer (Katılım Bilgisi, Öğrenim ve mesleki duruma ilişkin bilgiler)
- İşlem Güvenliği ve İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri (IP numarası, şifre, üye numarası ve üyelik işlemlerine ilişkin bilgiler, cihaz ve kullanılan operatör bilgileri, lokasyon verisi, çerez bilgileri, erişim kayıtları, giriş yapma yöntemi internet sitesi içerisinde yapılan yorumlar, Şirket’e iletilen sorular, chat kanalıyla yapılan konuşma içerikleri, internet sitesi içinde yapılan işlemlere ait bilgiler ve hareket takibi bilgileri)
1.2. Kişisel Bilgilerin İşlenmesinin Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir. Hizmet konusu etkinliğin satın alma işlemlerinde, etkinlik başvuru ve süresince tarafımızca paylaşacağınız kişisel bilgilerinize dair kişisel verileriniz;
- Şirket ticari faaliyetlerinin düzenlenmesi, yürütülmesi ve geliştirilmesi için gerekli şirket operasyonlarının ve buna bağlı iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yasalarda açıkça tanımlanmış yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Etkinliklere ilişkin davet gönderilmesi, etkinliklere katılım taleplerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, etkinlik kayıtlarının oluşturulması, etkinlik bedeline ilişkin ödemelerin hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesi gibi şirket tarafından sunulan hizmetin ifası için gerekli işlemlerin yapılması
- Etkinlik kapsamında kullanılacak alanda (stüdyo, otel, kafe, okul, kurs, kamp alanı, atölye ve benzeri yerler) ilgili kişiye dair gerekli kaydın yapılması
- Transfer ve konaklama içeren etkinliklerde transfer ve konaklama kayıtlarının oluşturulması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Etkinliğe ilişkin değişiklikler ve güncellemeler hakkında katılımcıların bilgilendirilmesi
- Etkinlik sonrası verilen hizmete ilişkin iletişim kurulması
- Satış sonrası destek hizmet faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Etkinliklere katılımın ispatlanması
- Etkinliklerin sanal/çevrimiçi (online) platformlarda gerçekleştirilmesi halinde kullanılan uygulama ve platformlara girişin sağlanması ve yönetilmesi
- Katılımcı sertifikalarının düzenlenmesi ve ilgililere iletilmesinin sağlanması
- Şirket tarafından sunulan hizmetlerin katılımcıların beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası,
- Katılımcıya yeni etkinlik teklifi iletilebilmesi,
- Katılımcı ilişkileri (şikayet, talep, memnuniyet vb) yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Doğrudan hedefleme içermeyen genel nitelikli pazarlama faaliyetlerimizi gerçekleştirilmesi,
- Hizmet kalitesini arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak, raporlama yapılması,
- Etkinlik alanının ve katılımcıların güvenliğinin sağlanması,
- Reklam, tanıtım, pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Düzenlenen etkinliklerin istatiksel verilerinin tutulması ve değerlendirilmesi, düzenlenen etkinliklere ilişkin saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenecektir.
1.3. Kişisel Bilgileri Toplama Yöntemleri ve Kişisel Bilgilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik yollarla yapılan yazılı/dijital başvurular, telefon, sms, e-posta, posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, çerezler, idari ve adli makamlardan gelen bildirimler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, verinin niteliğine uygun olarak, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşmesel ve hukuki sorumluluklarımızın eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması hukukî sebeplerine ve kanunen gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
1.4. Kişisel Bilgilerin Aktarılması
Kişisel bilgilere dair kişisel verileriniz, yukarıda 1.2. maddede belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan,
- Şirket çalışan ve yöneticilerine
- Şirket tarafından sunulan hizmet konusu etkinliğin yürütülmesinde görevli kişilere,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesinde iş birliği yapılan, hizmet veya danışmanlık alınan (vergi danışmanları, hukuki danışmanlık, reklam/tanıtım hizmeti, mali danışmanlık ve hizmet, sigorta hizmeti, lojistik hizmeti gibi) üçüncü gerçek ve tüzel kişiler ve bu kişilerin yetkililerine ve çalışanlarına,
- Bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere,
- İş ortaklarına ve tedarikçilere,
- Etkinlik alanı yönetici ve çalışanlarına,
- Bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta, sosyal medya ve diğer) veren kuruluşlara,
- Dış kaynak hizmet sağlayıcılarına ve barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri),
- Mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, kolluk kuvvetleri ve idari/adli mercilere
amaç kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile, ölçülü ve kısıtlı şekilde aktarılmaktadır.
2. GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLARA DAİR KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
2.1. Görsel ve İşitsel Kayıtlara Dair Kişisel Verilerin Kapsamı
Katılımcının satın almış olduğu hizmet konusu etkinlikte basılı/görsel yayın organlarında, internet sitesinde ve sosyal medyada kullanılmak üzere fotoğraf çekimi, video kaydı ve ses kaydı alınmaktadır. Bu kapsamda görsel ve işitsel kayıtlara dair kişisel verilerin kapsamı şu şekildedir;
- Fotoğraf
- Video
- Ses Kaydı
2.2. Görsel ve İşitsel Kayıtlara Dair Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Etkinlikte gerçekleşecek fotoğraf ve video çekimi kapsamında, elde edilecek kişisel verileriniz;
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması,
- İlgili fotoğraf, video ve ses kayıtlarının dijital ve basılı kanallarda kullanılması,
- Etkinliklere ilişkin içeriklerin ve görsel kayıtların oluşturulması ve saklanması
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Etkinliklerin tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi
- Fotoğraf, video ve ses kaydı çalışmaları kapsamında kişilerin fotoğraf ve videolarının tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi
- Görsel, işitsel, yazılı basın, dijital basın veya sosyal medya aracılığı ile kişilerin fotoğraf, video ve ses kayıtlarının tanıtım/reklam/haber/basın bülteni/sosyal medya paylaşımlarında kullanılması ve web sitesinde yayınlanması,
- Düzenlenen etkinliklere ilişkin kayıtların web sitesinde ve sosyal medya platformlarında veya etkinlik kapsamında işbirliği yapılan marka/şirket’e ait web sitesinde ve sosyal medya platformlarında yayınlanması,
- Etkinliklere ilişkin saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenecektir.
2.3. Görsel ve İşitsel Kayıtlara Dair Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Görsel ve işitsel kayıtlara dair kişisel verileriniz; ses kayıt cihazları, telefon, kamera ve fotoğraf makinaları, tablet, manuel ve fiziki araçlar, elektronik ortamlar, yazılımlar, CD, DVD, USB, fotokopi, yazıcı, video, web sayfası gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak toplanmaktadır.
Görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verileriniz, sayılan amaçlar doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen; “Açık Rıza” hukukî sebebine dayanılarak işlenmektedir.
2.4. Görsel ve İşitsel Kayıtlara Dair Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması
Görsel ve işitsel kayıtlara dair kişisel verileriniz, yukarıda 2.2. maddede belirtilen amaçlar için, açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan,
- Şirket çalışan ve yöneticilerine,
- Şirket tarafından sunulan hizmetin yürütülmesinde görevli kişilere,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesinde iş birliği yapılan, hizmet veya danışmanlık alınan (vergi danışmanları, hukuki danışmanlık, reklam/tanıtım hizmeti, mali danışmanlık ve hizmet, sigorta hizmeti, lojistik hizmeti, video ve fotoğrafları kurgulayan kişiler gibi) üçüncü gerçek ve tüzel kişiler ve bu kişilerin yetkililerine ve çalışanlarına,
- İş ortaklarına ve tedarikçilere,
- Bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta, sosyal medya ve diğer) veren kuruluşlara,
- Dış kaynak hizmet sağlayıcılarına ve barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri),
- İnternet sitesi ve her türlü sosyal medya platformlarında yer alan hesaplarında herkese açık şekilde paylaşılarak yurt içi ve yurt dışı üçüncü kişilere,
- İnternet sitesi, sosyal medya hesaplarının yönetim ve bilgi işlem hususunda hizmet alınan gerçek ve tüzel kişilere ve bu kişilerin bünyesindeki ilgililere,
- Mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, kolluk kuvvetleri ve idari/adli mercilere
amaç kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile, ölçülü ve kısıtlı şekilde aktarılmaktadır.
B. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin aktarılmasında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Detaylar için Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
C. İLGİLİ KİŞİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Şirkete başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtildiği üzere kendisiyle ilgili, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’da belirtilen haklara dair taleplerin, ad soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı ise pasaport numarası, tebligat adresi, telefon numarası, e-posta adresi, veri sorumlusu ile olan ticari/bireysel ilişkinin niteliği, başvuru tarihi, talebe dair detaylı ve net açıklama bilgileri belirtilerek; kimliğini tespit edici belgelerle birlikte hazırlayacağı dilekçeyi (www.safbilinc.com/www.gammadance.com/başvuruformu.. adresinden ulaşabilirsiniz.) ıslak imzalı olarak, “Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir” adresine elden teslim yahut noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla, şahsen ya da özel olarak vekalet verilmiş yetkili temsilcisi aracılığıyla iletmek suretiyle veya güvenli elektronik imza, mobil imza ile info@safbilin.com e-posta adresine veya Şirketin safbilinc@hs09kep.tr KEP adresine iletmek suretiyle yapabilecektir. Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır. Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan başvurular, talebin niteliğine göre, 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve sonuç tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından, Kanun’un 13. Maddesine göre ve Tebliğ’in 7. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
D. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu politikada belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan, kişisel veriler “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirket tarafından işlenmektedir.
Kanun’a göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, Kanun uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Şirketin Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Unvanı: Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi
Vergi Dairesi/Numarası: Konak Vergi Dairesi : 7361909945
MERSİS No: 0736190994500001
Adresi: Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir
Telefon:00905447739925
İnternet Sitesi: www.safbilin.com/www.gammadance.com
E-posta Adresi:info@safbilinc.com