ÜYELİK KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi. (“Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır.) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle, kişisel verileriniz, Şirket tarafından, Kanun’da yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Kişisel verilerin korunması için her türlü teknik ve idari tedbirin alındığını bildirir, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, korunması ile aktarılmasına ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınıza ilişkin işbu Üyelik Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) sizlerin bilgisine sunmaktayız.
İşbu Aydınlatma Metni; Şirket’e ait www.safbilin.com ve www.gammadance.com adresli internet sitesinde (“İnternet Sitesi” olarak anılacaktır.) “Kayıt Ol “ butonuna tıklayıp çıkan üye kayıt formunu doldurarak üyelik başvurusunda bulunulması ve onay kutucuğu işaretlenerek Üyelik Sözleşmesi’nin onaylanması ile üye haline gelen İnternet Sitesi kullanıcı ve ziyaretçilerinin (“Üye” olarak anılacaktır.), bu suretle paylaşmış olduğu kişisel verilerin, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yolla ve otomatik olmayan yollarla işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirilme amacıyla sunulmaktadır.
İnternet Sitesi içerisinde yer alan Gizlilik ve Çerez Politikası ile KVKK Politikası’nı inceleyerek detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
A. TANIMLAR
İlgili Kişi/Veri Sahibi/Kullanıcı/Üye: Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel veri sahibi ilgili kişilerdir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Veri Sorumlusu, Şirket’tir.
Etkinlik:Seminer/Konferans/Sempozyum/Toplantı/Etkinlik/Gösterim/Tanıtım/İnziva/Atölye Çalışması/Online Çalışma/Bireysel Çalışma/Grup Dersleri ve benzeri faaliyetlerdir.
İnternet Sitesi: www.safbilin.com ve www.gammadance.com
Ticari Elektronik İleti: Şirketin düzenlediği etkinlikler, kampanyalar, indirimler, promosyonlar, bilgi yazıları, bilgilendirmeler, e-bülten ve sair duyuru veya bildirim hakkında, e-posta aracılığı ile iletilen elektronik haber kaynağıdır.
Kişisel Veriler : İlgili Kişi’nin, Aydınlatma Metni’nin B. 1. maddesinde belirtilen verileridir.
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
1. Kişisel Verilerin Kapsamı
Veri Sahibin’nin;
- Adı-Soyadı
- Üyelik olurken belirttiği e-posta adresi
- Üye olurken belirttiği telefon Numarası
- İşlem Güvenliği ve İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri (IP numarası, Şifre, Üye Numarası ve Üyelik İşlemlerine İlişkin Bilgiler, Cihaz ve Kullanılan Operatör Bilgileri, Lokasyon Verisi, Çerez Bilgileri, Erişim Kayıtları, Giriş Yapma Yöntemi, İnternet Sitesi İçinde Yapılan İşlemlere Ait Bilgiler ve Hareket Takibi Bilgileri)
- İnternet Sitesi içerisinde yapılan yorumlar, Şirket’e iletilen sorular, chat kanalıyla yapılan konuşma içerikleri
bilgileri işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerdir (“Kişisel veri” olarak anılacaktır.).
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir. Üyeliğiniz süresince tarafımızca paylaşacağınız kişisel verileriniz;
- Şirket ticari faaliyetlerinin düzenlenmesi, yürütülmesi ve geliştirilmesi için gerekli şirket operasyonlarının ve buna bağlı iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi
- Yasalarda açıkça tanımlanmış yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Üye bilgilerinizin doğrulanması, üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve buna ilişkin kayıtların tutulması, üyelik hizmeti verilebilmesi gibi üyelik sözleşmesinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Üye’nin İnternet Sitesi’ne erişiminin sağlanması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Üye talep ve şikayetlerinin takip edilmesi ve yönetilmesi
- Üye memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi
- Doğrudan hedefleme içermeyen genel nitelikli pazarlama faaliyetlerimizi gerçekleştirilmesi
- Hizmet kalitesini arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak, raporlama yapılması
- Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlanması
- Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirilmesi
- İnternet sitesi üzerinden sağlanan hizmetlerden faydalandırılması için sistem hatalarının tespit edilerek performans takibinin yapılması ve reklam, tanıtım, pazarlama işlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin sunulması amaçları dahil olmak üzere Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden üyelere faydalandırmak için gerekli tüm çalışmaların yapılması,
- İstatiksel verilerinin tutulması ve değerlendirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik yollarla yapılan yazılı/dijital başvurular, telefon, sms, e-posta, posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, çerezler, idari ve adli makamlardan gelen bildirimler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, verinin niteliğine uygun olarak, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşmesel ve hukuki sorumluluklarımızın eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması hukukî sebeplerine ve kanunen gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda 2. maddede belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan,
- Şirket çalışan ve yöneticilerine
- Şirket tarafından sunulan hizmetin yürütülmesinde görevli kişilere
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesinde iş birliği yapılan, hizmet veya danışmanlık alınan (vergi danışmanları, hukuki danışmanlık, reklam/tanıtım hizmeti, mali danışmanlık ve hizmet, sigorta hizmeti, lojistik hizmeti gibi) üçüncü gerçek ve tüzel kişiler ve bu kişilerin yetkililerine ve çalışanlarına,
- İş ortaklarına ve tedarikçilere
- Bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta, sosyal medya ve diğer) veren kuruluşlara,
- Dış kaynak hizmet sağlayıcılarına ve barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri)
- Teknik altyapı/elektronik sistemlerin kurulması, geliştirilmesi, bakımına yönelik hizmet veren teknik destek firmaları ile “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun” ve ilgili mevzuat kapsamında ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kurulan “İleti Yönetim Sistemi” platformuna
- Mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, kolluk kuvvetleri ve idari/adli mercilere
amaç kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile, ölçülü ve kısıtlı şekilde aktarılmaktadır.
C. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin aktarılmasında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Detaylar için Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
D. İLGİLİ KİŞİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Şirkete başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtildiği üzere kendisiyle ilgili, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’da belirtilen haklara dair taleplerin, ad soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı ise pasaport numarası, tebligat adresi, telefon numarası, e-posta adresi, veri sorumlusu ile olan ticari/bireysel ilişkinin niteliği, başvuru tarihi, talebe dair detaylı ve net açıklama bilgileri belirtilerek; kimliğini tespit edici belgelerle birlikte hazırlayacağı dilekçeyi (www.safbilinc.com /www.gammadance.com/başvuruformu.. adresinden ulaşabilirsiniz.) ıslak imzalı olarak, “Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir” adresine elden teslim yahut noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla, şahsen ya da özel olarak vekalet verilmiş yetkili temsilcisi aracılığıyla iletmek suretiyle veya güvenli elektronik imza, mobil imza ile info@safbilinc.com e-posta adresine veya Şirketin safbilinc@hs09kep.tr KEP adresine iletmek suretiyle yapabilecektir. Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır. Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan başvurular, talebin niteliğine göre, 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve sonuç tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından, Kanun’un 13. Maddesine göre ve Tebliğ’in 7. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
E. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu politikada belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan, kişisel veriler “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirket tarafından işlenmektedir.
Kanun’a göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, Kanun uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Şirketin Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Unvanı:Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi
Vergi Dairesi/Numarası:Konak Vergi Dairesi : 7361909945
MERSİS No:0736190994500001
Adresi: Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir
Telefon: 0090 544 773 99 25
İnternet Sitesi:www.safbilinc.com / www.gammadance.com
E-posta Adresi:info@safbilinc.com