TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMİ KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi (“Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır.) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle, kişisel verileriniz, Şirket tarafından, Kanun’da yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Kişisel verilerin korunması için her türlü teknik ve idari tedbirin alındığını bildirir, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, korunması ile aktarılmasına ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınıza ilişkin işbu Ticari Elektronik İleti Gönderimi Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) sizlerin bilgisine sunmaktayız.
İşbu Aydınlatma Metni; Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi.(“Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından gerçekleştirilecek etkinlikler, oluşturulan kampanyalar, duyurular, e-bülten, bilgilendirmeler ve sair hususlarda hazırlanan ticari elektronik iletilerden haberdar olmak isteyen, www.safbilinc.com/www.gammadance.com adresli internet sitesi (“İnternet Sitesi” olarak anılacaktır.) kullanıcılarının, bu suretle paylaşmış olduğu kişisel verilerin, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yolla ve otomatik olmayan yollarla işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirilme amacıyla sunulmaktadır.
İnternet Sitesi içerisinde yer alan Gizlilik ve Çerez Politikası ile KVKK Politikası’nı inceleyerek detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
A. TANIMLAR
İlgili Kişi/Veri Sahibi/Kullanıcı/Üye : Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişilerdir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Veri Sorumlusu, Şirket’tir.
Etkinlik:Seminer/Konferans/Sempozyum/Toplantı/Etkinlik/Gösterim/Tanıtım/İnziva/Atölye Çalışması/Online Çalışma/Bireysel Çalışma/Grup Dersleri ve benzeri faaliyetlerdir.
İnternet Sitesi: www.safbilinc.com/www.gammadance.com….
Ticari Elektronik İleti: Şirketin düzenlediği etkinlikler, kampanyalar, indirimler, promosyonlar, bilgi yazıları, bilgilendirmeler, yeni hizmetler, teklifler, e-bülten ve sair duyuru veya bildirim hakkında, e-posta aracılığı ile iletilen elektronik haber kaynağıdır.
Kişisel Veriler : İlgili Kişi’nin, Aydınlatma Metni’nin B. 1. maddesinde belirtilen verileridir.
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
1. Kişisel Verilerin Kapsamı
Veri Sahibin’nin;
- Adı-Soyadı
- E-posta adresi
- Telefon Numarası
- İşlem Güvenliği ve İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri (IP numarası, Şifre, Üye Numarası ve Üyelik İşlemlerine İlişkin Bilgiler, Cihaz ve Kullanılan Operatör Bilgileri, Lokasyon Verisi, Çerez Bilgileri, Erişim Kayıtları, Giriş Yapma Yöntemi, İnternet Sitesi İçinde Yapılan İşlemlere Ait Bilgiler ve Hareket Takibi Bilgileri)
bilgileri işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerdir (“Kişisel veri” olarak anılacaktır.).
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir. Tarafımızca paylaşacağınız kişisel verileriniz;
- Şirket ticari faaliyetlerinin düzenlenmesi, yürütülmesi ve geliştirilmesi
- Yasalarda açıkça tanımlanmış yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Reklam, tanıtım ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi
- Yeni hizmetlere veya hizmet değişikliklerine ilişkin bilgilendirici ve tanıtıcı içeriklerin iletilebilmesi
- Etkinliklere ilişkin tanıtım yapılması ve davet gönderilmesi
- Kampanya, promosyon, tekliflere ilişkin bildirim yapılması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Kişilerin e-bülten okuma alışkanlıkları, eğilimleri ve benzerinden oluşan veriler analiz edilerek etkinlik, faaliyet ve hizmetlerin geliştirilmesi
- Şirketin sağladığı hizmetlere ilişkin bilgi paylaşılması
- Şirket faaliyet ve hizmetlerine ilişkin duyuru yapılması
- Haber bültenleri, makaleler, bilgi yazıları iletilebilmesi
- Şirketin marka değerini arttırmaya yönelik aksiyonların planlanması, reklam, promosyon, tanıtım ve kampanya içerikli e-posta mesajları gönderilmesi ve bu alanda gerçekleştirilecek iş geliştirme projelerinin takibi, analizi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, tanıtım ve pazarlama stratejilerinin kurgulanması
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşteri ve müşteri adaylarının beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası
- Teknik altyapı/elektronik sistemlerin kurulması, geliştirilmesi, bakımına yönelik hizmet veren teknik destek firmaları ile ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi
amaçlarıyla işlenecektir.
3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, verinin niteliğine uygun olarak, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun kapsamında; hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşmesel ve hukuki sorumluluklarımızın eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için açık rızanıza dayanılarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.
www.safbilin.com ve www.gammadance.com internet sitesinin İletişim bölümlerinden iletmiş olduğunuz talebiniz ve açık rızanız doğrultusunda, kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik yollarla yapılan yazılı/dijital başvurular, internet sitesi elektronik olarak toplanmaktadır.
Bu doğrultuda ticari elektronik ileti almak istemeniz halinde, www.safbilinc.com internet sitesinde bulunan İletişim bölümümlerinden “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurulardan haberdar olmak için tarafıma Açık Rıza Metni kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesini istiyorum.” linkine tıklayarak, iletmiş olduğunuz talebiniz ve açık rızanız kapsamında e-posta gönderim listesine ekleneceksiniz ve bu suretle tarafınıza e-posta aracılığı ile ticari elektronik ileti gönderilecektir.
Ticari elektronik ileti almak istememeniz halinde, internet sitesi üyeliği çerçevesinde gönderilen e-postaların alt kısmında bulunan “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurularından haberdar olmak için ticari elektronik ileti gönderilmesini istemiyorsanız lütfen tıklayınız.” linkine tıklayarak, veya site üzerinden “Hesabım” bölümünde bulunan “Üyelik Bilgileri Güncelleme” alanında “Eğitim, etkinlik, ürün veya hizmetlere ilişkin kampanya ve duyurularından haberdar olmak için ticari elektronik ileti almak istiyorum.” seçeneğini boş bırakarak e-posta gönderim listesinden her zaman çıkış yapılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda 2. maddede belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan,
- Şirket çalışan ve yöneticilerine
- Şirket tarafından sunulan hizmetin yürütülmesinde görevli kişilere
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesinde iş birliği yapılan, hizmet veya danışmanlık alınan (vergi danışmanları, hukuki danışmanlık, reklam/tanıtım hizmeti, mali danışmanlık ve hizmet, sigorta hizmeti, lojistik hizmeti gibi) üçüncü gerçek ve tüzel kişiler ve bu kişilerin yetkililerine ve çalışanlarına
- İş ortaklarına ve tedarikçilere
- Bilgi işlem tedarikçisi olan üçüncü gerçek kişi ve tüzel kişilere, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta, sosyal medya ve diğer) veren kuruluşlara
- Dış kaynak hizmet sağlayıcılarına ve barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri)
- Teknik altyapı/elektronik sistemlerin kurulması, geliştirilmesi, bakımına yönelik hizmet veren teknik destek firmaları ile “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun” ve ilgili mevzuat kapsamında ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kurulan “İleti Yönetim Sistemi” platformuna
- Mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, kolluk kuvvetleri ve idari/adli mercilere
amaç kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile, ölçülü ve kısıtlı şekilde aktarılmaktadır.
C. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin aktarılmasında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Detaylar için Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
D. İLGİLİ KİŞİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Şirkete başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtildiği üzere kendisiyle ilgili, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’da belirtilen haklara dair taleplerin, ad soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı ise pasaport numarası, tebligat adresi, telefon numarası, e-posta adresi, veri sorumlusu ile olan ticari/bireysel ilişkinin niteliği, başvuru tarihi, talebe dair detaylı ve net açıklama bilgileri belirtilerek; kimliğini tespit edici belgelerle birlikte hazırlayacağı dilekçeyi (www.safbilinc.com/www.gammadance.com/başvuruformu.. adresinden ulaşabilirsiniz.) ıslak imzalı olarak, “Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir.” adresine elden teslim yahut noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla, şahsen ya da özel olarak vekalet verilmiş yetkili temsilcisi aracılığıyla iletmek suretiyle veya güvenli elektronik imza, mobil imza ile info@safbilinc.com e-posta adresine veya Şirketin safbilinc@hs09kep.tr KEP adresine iletmek suretiyle yapabilecektir. Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır. Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan başvurular, talebin niteliğine göre, 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve sonuç tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından, Kanun’un 13. Maddesine göre ve Tebliğ’in 7. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
E. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
İşbu politikada belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan, kişisel veriler “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirket tarafından işlenmektedir.
Kanun’a göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, Kanun uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Şirketin Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Unvanı:Saf Bilinç Organizasyon Danışmanlık Ticaret ve Limited Şirketi
Vergi Dairesi/Numarası:Konak Vergi Dairesi : 7361909945
MERSİS No:0736190994500001
Adresi: Mithatpaşa Mah. Mithatpaşa Cad. No.537/7 35280 Konak İzmir
Telefon: 0090 544 773 99 25
İnternet Sitesi:www.safbilinc.com / www.gammadance.com
E-posta Adresi:info@safbilinc.com